Plan dnia ślubu · informacje dla świadków

Nasz dzień 🤍

Martyna & Marcin
Kochani, poniżej plan dnia i najważniejsze informacje. Będziemy bardzo wdzięczni za Waszą pomoc — przede wszystkim w organizowaniu gości i ogarnianiu drobnych rzeczy, których my w tym dniu możemy już nie dopilnować. 😊
🪪
Przed wyjazdem: do kościoła zabieramy dowody osobiste — świadkowie pilnują, żeby wszyscy je mieli!
📞 Kontakt z salą
519 116 713
dzwoni świadek, gdy goście wychodzą z kościoła
🚌 Transport awaryjny
501 388 578
Rafał — kierowca busa (3. kurs)
🏠 Przygotowania w domu
~10:15

📷 Przyjazd fotografa

Fotograf zaczyna od ujęć Martyny.

~10:45

🤵 Przygotowania Marcina

O tej godzinie Mateusz może przyjechać na zdjęcia z przygotowań.

11:15

🎥 Przyjazd kamerzysty

Kilka ujęć z przygotowań Martyny i Marcina ze świadkami.

Zadanie świadków Pomagacie nam się zebrać i dopilnować, żeby wszystko było gotowe do wyjazdu — w szczególności, żebyśmy wszyscy mieli dowody :P
✝️ Przed wyjściem z domu odbędzie się błogosławieństwo. Biorą w nim udział tylko: rodzice, babcie i chrzestna.
12:45

🚗 Planowany wyjazd z domu

Czas jazdy ok. 40 min + 15 min na ewentualne zastawy.

Bramki
  • Jako pierwszy z samochodu wychodzi świadek, później Pan Młody.
  • W aucie weselnym będzie przygotowana wódka.
  • Planujemy przekazać 2 butelki na jedną bramkę.
🚗 Auto Pary Młodej: kierowca + świadek + z tyłu Para Młoda.

🚙 Transport — Paulina i Mateusz

Przyjeżdżacie razem na Zendek. Paulina ma miejsce w aucie rodziców Martyny, Mateusz jedzie z Parą Młodą.

Powrót Mateusza i Pauliny z sali będzie realizowany przez firmę odwożącą gości do EuroHotelu (1:30–4:00) — lub, jeśli wolicie, może Was ktoś odebrać. Jesteśmy otwarci na inne propozycje.

⛪ Kościół — Nikiszowiec
przed 13:00

⏳ Czekamy w pobliżu

Nie podjeżdżamy od razu pod kościół. Tego samego dnia o 13:00 odbywa się wcześniejszy ślub — Para Młoda zostaje w aucie, aż wyjdzie poprzednia para.

Zadanie świadków — obrączki Gdy poprzednia para wyjdzie (ma ok. 5 min) i przesunie się na bok — zanieście obrączki do księdza. Boczne wejście jest z lewej strony kościoła. Potem wracacie do nas. Potem wchodzimy my!

👥 Zadania przed ceremonią

Zarządzanie gośćmi — świadkowie + rodzice Prosimy o sprawne kierowanie gośćmi — mogą przyjść wcześnie i nie wiedzieć, co ze sobą zrobić (a tym samym przeszkodzić poprzedniej parze). Po odsunięciu się poprzedniej Pary Młodej pokierujcie gości, żeby mogli od razu wejść. To zadanie wykonują wspólnie świadkowie i rodzice.
Świadkowie — dopilnować
  • Martynę do kościoła wprowadza wyłącznie tata.
  • 🎻 Milena (siostrzenica Marcina) ma być gotowa do gry na skrzypcach — sprawdzić, czy jest, wie kiedy zaczyna i ma mikrofon. (tym zajmują się rodzice Marcina)
  • 📝 Dopytajcie księdza (przy podawaniu obrączek), kiedy świadkowie podpisują dokumenty — prawdopodobnie w trakcie ceremonii, zaraz po Parze Młodej.
  • 🎁 Ofiarowanie: pierwsza idzie Para Młoda, świadkowie za nami. Nikola prawdopodobnie niesie welon. Na tacę trzeba obejść ołtarz dookoła.

📞 BARDZO WAŻNE — telefon na salę

Gdy goście zaczynają wychodzić z kościoła po ceremonii, świadek/świadkowa dzwoni pod numer:

📱 519 116 713

Dzięki temu przy przesunięciu, wydłużeniu lub skróceniu mszy obsługa odpowiednio przyspieszy albo opóźni przygotowania na sali (przywitanie, przystawka).

🚐 Goście jadą w dwóch kursach busami — transport potrwa do 30 min. Sala o tym wie.
🌸 Po mszy

🚪 Wyjście z kościoła

Świadkowie wychodzą przed nami.

Zadanie świadków
  • Pomóżcie rodzicom i fotografce ustawić gości w luźniejszy szpaler przed kościołem.
  • Przemek + jeszcze jedna osoba rozdają gościom wstążki na patyczkach — goście będą nimi machać podczas naszego wyjścia.

📸 Sesja na rynku + transport gości

Po wyjściu zamienimy z gośćmi kilka słów, a potem idziemy na krótką sesję na rynku Nikiszowca.

Świadkowie + rodzice — pilnują transportu Mamy 2 busy, każdy zrobi po 2 kursy. Dopilnujcie, żeby:
  • osoby korzystające z transportu wsiadły do busów,
  • nikt, kto miał jechać naszym transportem, nie został pod kościołem.
Gdy ostatni goście wsiądą — od razu dajcie nam znać telefonicznie.
🆘 Awaryjnie jeden kierowca zrobi 3. kurs — Rafał 501 388 578.
🥂 Przyjazd na salę (Szyb)
~15:00

🎉 Przyjazd pierwszych gości

Goście będą dojeżdżać ok. 30 min (rodzaj transportu). W tym czasie obsługa częstuje ich pakietem powitalnym: węgielki, chleb ze smalcem i piwko.

💍 Wjazd Pary Młodej

Po przyjeździe wszystkich gości wjeżdżamy na dziedziniec (na sygnał koordynatora z sali) i zatrzymujemy się przed pierwszym wagonikiem. Pan Młody otwiera drzwi, wysiadamy przy oklaskach, idziemy prawą stroną auta do głównego wejścia Szybu i po schodach na podest.

🍞 Powitanie chlebem i solą, potem pamiątkowe zdjęcie grupowe — pilnuje tego DJ i koordynator. Dla Was tylko informacyjnie.

💌 Życzenia i prezenty

Zadanie świadków
  • Mateusz — trzyma pudełko na koperty i zdrapki.
  • Nikola — odbiera prezenty i odkłada do przygotowanej skrzyneczki.
Po życzeniach razem z Parą Młodą zabezpieczacie koperty (przekładamy do specjalnych kopert), idziemy do pokoju VIP i chowamy je do sejfu. Dopiero potem wracamy na salę.
🍽️ Dalsza część wesela

🥂 Przebieg

  • Krótka przemowa Pary Młodej → obiad → pierwszy taniec.
  • Blok taneczny (ok. 4–5 utworów) → tort włoski → toast.
  • Po torcie: słodki bufet, my przechodzimy na salę jadalną.
  • Toast za rodziców i krótkie podziękowania.
  • Krótka sesja plenerowa.

✨ Zimne ognie (wieczorem)

Krótkie zdjęcia z zimnymi ogniami. Kupiliśmy 100 szt. krótszych zimnych ogni + 10 zapalniczek. Grupę zbierze DJ i koordynator.

⚠️ Prosimy dopilnować, żeby nikt nie uszkodził naszych strojów — nikt nie podchodzi zbyt blisko z zimnymi ogniami. Tę informację przekażemy też DJ-owi i koordynatorowi.

📖 Księga gości i fotobudka

Na sali będą księga gości i fotobudka.

Zadanie świadków Prosimy o pierwsze wpisy do księgi gości. 🤍